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Schadenlotse
Für Versicherer

Vollständige Schadenmeldungen vom ersten Moment an.

Schadenlotse führt Ihre Kundinnen und Kunden am Unfallort Schritt für Schritt durch Fotos, Beteiligte, Skizze und Hergang – und übermittelt die fertige, prüfbare Akte direkt in Ihr Portal.

  • App für iPhone und Android, in Ihrem Branding
  • Integritätsprüfung jeder Akte per SHA-256-Hash
  • Versicherer-Portal mit Status, Nachrichten und 3D-Ansicht
Startbildschirm der App im Branding der Muster Versicherung mit Schaden-Hotline
Unfallskizze mit Fahrzeugen und Fahrlinien auf einer Satellitenkarte
Ausgangslage

Schadenmeldungen kommen oft unvollständig an.

Fotos fehlen oder zeigen nicht, worauf es ankommt. Der Unfallhergang steht in einer E-Mail, die Skizze auf Papier, Kennzeichen und Versicherungsdaten der Gegenseite sind lückenhaft. Rückfragen kosten Tage – und am Ende bleibt offen, ob Bilder nachträglich verändert wurden.

Mit Schadenlotse

Strukturiert erfasst, unverändert übermittelt.

Die App fragt genau die Angaben und Fotos ab, die Sie für die Bearbeitung brauchen – auch ohne Netz. Beim Abschließen wird die Akte versiegelt: Jede Datei und alle Angaben fließen in einen Prüfhash ein, den das Portal beim Eingang nachrechnet.

Funktionen

Was die App für Ihre Kunden erledigt

Die App spricht Ihre Kunden mit „du“ an, bleibt ruhig und klar – auch in einer Stresssituation. Notruf 112 und Polizei 110 sind jederzeit mit einem Tipp erreichbar.

Geführte Fotoaufnahme

Eine Aufnahmeliste je Schadensart sagt, welches Foto als Nächstes gebraucht wird – von der Übersicht der Unfallstelle bis zum Kennzeichen der Gegenseite. Pflichtfotos sind markiert; wer eines überspringt, wird kurz darauf hingewiesen.

  • Zeit, Ort und Blickrichtung werden je Foto mitgespeichert
  • Eigene Foto-Kategorien je Versicherer möglich
  • Beteiligte, Zeugen und Fahrzeugdaten in eigenen Schritten
Drei Bildschirme der geführten Fotoaufnahme: Übersicht der Unfallstelle, Hinweis bei fehlendem Foto, Liste der Pflichtfotos

Unfallskizze mit Karte

Fahrzeuge, Fahrlinien und Kollisionspunkt werden direkt auf der Karte des Unfallorts gezeichnet. Mit „Abspielen“ läuft der Hergang als Animation ab – in der App und im Portal identisch.

  • Satelliten- oder Straßenkarte (Apple Karten bzw. Google Maps)
  • Wegpunkte oder freihändig, mit Lupe zum genauen Setzen
Skizze mit Fahrzeug A und Fahrlinie

3D-Scan des Schadens

Auf iPhones mit LiDAR-Sensor (Pro-Modelle) lässt sich der Schaden oder die Umgebung als 3D-Modell aufnehmen. Im Portal drehen und vergrößern Sie das Modell direkt im Browser.

Für Android ist der 3D-Scan in Vorbereitung; alle anderen Funktionen sind auf beiden Plattformen verfügbar.

3D-Ansicht eines Scans im Portal
3D-Ansicht im Portal

KI-Ersteinschätzung

Auf Wunsch schätzt eine KI anhand der Fotos ein, welche Bauteile betroffen sind, wie schwer der Schaden wirkt und ob die Fotos ausreichen. Die Einschätzung ist ausdrücklich unverbindlich: Sie ersetzt kein Gutachten und sagt nichts über Haftung oder Schuld.

  • Nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers
  • Auf aktuellen iPhones teils direkt auf dem Gerät, sonst über Google Gemini
  • Kontingent je Monat laut Paket
KI-Einschätzung mit Gesamteinschätzung und erkannten Schäden, Hinweis auf Unverbindlichkeit

Fälschungssichere Akte und Übermittlung

Abgeschlossene Akten erhalten einen SHA-256-Aktenhash über alle Angaben und Dateien. Die App übermittelt die Akte signiert an Ihr Portal; dort wird der Hash neu berechnet und das Ergebnis sichtbar angezeigt. Ändert sich danach etwas, entsteht eine neue Version – die alte bleibt nachvollziehbar.

  • Eingangsnummer und Bearbeitungsstatus erscheinen in der App
  • Nachrichten an Ihre Kunden direkt aus dem Portal
  • PDF-Bericht mit Ihrem Logo, auch ohne Übermittlung teilbar
Zusammenfassung einer Akte mit Aktenhash, Eingangsnummer und Nachricht der Versicherung

Ihr Branding in der App

Logo, Farben, Begrüßung, Schaden-Hotline, Pflichtfelder wie die Policennummer und zusätzliche Foto-Kategorien legen Sie im Portal fest. Kunden verbinden die App per Aktivierungscode, QR-Code oder Link mit Ihrem Unternehmen; die Konfiguration ist digital signiert.

Einstellungen der App mit verbundener Muster Versicherung, Lizenz und Kontaktdaten
Ablauf

In drei Schritten startklar

  1. Paket wählen

    Paket und Laufzeit online buchen. Ihr Mandant und Ihr Admin-Zugang zum Portal werden sofort angelegt.

  2. Branding hinterlegen

    Logo, Farben und Kontaktdaten im Portal eintragen, in der Live-Vorschau prüfen und veröffentlichen.

  3. Codes verteilen

    Aktivierungscode oder QR-Code auf Versicherungsunterlagen, Webseite oder Schadenkarte – Kunden laden die App und verbinden sich.

Versicherer-Portal

Alles zur Akte an einem Ort

Eingehende Akten mit Integritätsprüfung, Fotos samt Metadaten, Skizze, 3D-Modell und KI-Einschätzung. Status setzen, Rückfragen stellen, Bearbeiter zuweisen, PDF oder ZIP laden – jede Aktion steht im Verlauf.

Akte im Portal mit Integrität geprüft, Ereignis, Karte und Fotos
Akte mit Integritätsprüfung, Ereignis und Fotos
Übersicht mit Kennzahlen zu neuen und offenen Akten
Übersicht: neue und offene Akten, Bearbeitungszeit, KI-Nutzung
Branding-Editor mit Farbwahl, Kontrastprüfung und Telefonvorschau
Branding mit Kontrastprüfung und Live-Vorschau

Rollen und Rechte

Admin, Bearbeitung und Lesezugriff. Jede Abfrage ist strikt auf Ihren Mandanten beschränkt.

Aktivierungscodes

Codes mit Ablaufdatum und Höchstzahl, QR-Code als PNG oder SVG zum Drucken.

Aufbewahrung

Frist je Mandant einstellbar (Standard drei Jahre); abgelaufene Akten werden automatisch gelöscht und protokolliert.

Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für sensible Daten

Prüfbare Integrität

SHA-256-Aktenhash über Angaben und Dateien, beim Eingang im Portal neu berechnet und angezeigt.

Nur echte Apps

Geräte melden sich mit Apple App Attest bzw. Android-Schlüsselattestierung an; jede Übermittlung ist signiert.

Daten zuerst auf dem Gerät

Akten entstehen lokal und funktionieren offline. Übermittelt wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung.

Keine Werbe-Tracker

Weder in der App noch auf dieser Webseite oder im Portal. Keine externen Schriften, keine Analyse-Dienste.

Hosting

Betrieb auf Cloudflare (Workers, D1, R2) mit TLS, strenger Content-Security-Policy und Audit-Log. Details regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.

Konfiguration signiert

Branding und Lizenz erreichen die App nur mit gültiger digitaler Signatur – manipulierte Konfigurationen werden verworfen.

Pakete

Passend zur Größe Ihrer Schadenabteilung

Basis

Strukturierte Schadenmeldungen direkt ins Portal – mit Ihrem Branding.

ab 199,00 € / Monat netto

Plus

Zusätzlich KI-Ersteinschätzung und 3D-Scan für schnellere Bearbeitung.

ab 449,00 € / Monat netto

Premium

Für größere Schadenabteilungen: mehr KI-Kontingent, beliebig viele Nutzer.

ab 899,00 € / Monat netto

Beispielpreise. Alle Preise zzgl. USt.

Häufige Fragen

Brauchen unsere Kunden ein Konto?

Nein. Die App funktioniert ohne Registrierung. Mit Ihrem Aktivierungscode verbindet sie sich mit Ihrem Unternehmen; Akten entstehen lokal auf dem Gerät.

Was passiert ohne Internetverbindung?

Fotos, Skizze und Angaben werden offline erfasst. Die Übermittlung startet automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist.

Wie verbindlich ist die KI-Einschätzung?

Gar nicht. Sie ist eine erste, unverbindliche Orientierung für Ihre Kunden und Ihre Bearbeitung, ersetzt kein Gutachten und trifft keine Aussage zur Haftung. Sie läuft nur nach Einwilligung und nur in Paketen mit KI-Kontingent.

Welche Geräte werden unterstützt?

iPhone und Android-Smartphones. Der 3D-Scan setzt ein iPhone mit LiDAR-Sensor voraus; für Android ist er in Vorbereitung.

Können wir monatlich kündigen?

Bei monatlicher Laufzeit ist die Kündigung zum Ende des jeweiligen Monats möglich, bei jährlicher zum Ende des Vertragsjahres. Nach Ablauf bleiben bereits übermittelte Akten bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist im Portal; die App Ihrer Kunden dokumentiert weiter lokal.

Lässt sich Schadenlotse an unsere Systeme anbinden?

Akten lassen sich heute als PDF, JSON und ZIP mit allen Dateien exportieren. Für eine direkte Schnittstelle sprechen Sie uns an: steve@smart-idea.net.

Bereit für bessere Schadenmeldungen?

Paket wählen, Zugang sofort erhalten, Branding in wenigen Minuten veröffentlichen.